化工行業(yè)給人第一印象，就是具有有毒、危險、易爆等特性，所以，化工行業(yè)生產運輸存儲等各個環(huán)節(jié)的管理相當嚴格。由于化工原料價格昂貴，化工企業(yè)的產品成本構成中，原料成本通常占產品總成本的60%~80%，人工成本占5%~10%，其他占10%~15%，所以原料的采購成本是化工企業(yè)成本的主要構成部分，化工企業(yè)要實施低成本戰(zhàn)略，就是要把較高的成本降下來。對化工企業(yè)而言，加強采購管理、降低成本已成為提升企業(yè)利潤的重要途徑。

      對原材料采購過程進行規(guī)范高效科學的管理，是原材料成本控制的重點，是提升企業(yè)核心競爭力的關鍵所在。

      國內目前一部分化工企業(yè)還沒有建立完善的管理機制，尤其是監(jiān)督管理方面，一直沒有實行有效的實施措施，又由于監(jiān)督成本人員缺乏專業(yè)素質，工作效率低下，對企業(yè)造成種種不利的影響，如成本核算不準、成本管理不嚴格、成本決策沒落實等問題。

      例如，在核算方案，手工操作容易出錯，經常會造成賬面與倉庫實存數(shù)不符的狀況。如何合理科學地分類和管理，便于采購部門單據(jù)錄入，銷售部門查尋和倉庫部門記錄、統(tǒng)計、分析和收發(fā)貨等業(yè)務的完成，顯得非常重要。

       化工企業(yè)物資的計量工作采用汽車衡形式進行計量數(shù)據(jù)的，由于是手工填寫單據(jù)、報表，極容易造成操作繁瑣、舞弊、統(tǒng)計錯誤、數(shù)據(jù)不能共享等問題，給企業(yè)造成較大的損失，以及不能滿足企業(yè)的生產經營要求。

        整體觀的智能稱重管理系統(tǒng)解決方案是經過我們多年行業(yè)摸索和打磨而設計的一套各個流程環(huán)節(jié)容納一起，整體設計，協(xié)調合作工作的全自動地磅稱重解決方案。可充分利用現(xiàn)有的地磅資源，堵塞管理漏洞，提高計量管理水平。

1、司機預約排隊模塊

    司機通過預約手機APP填寫合同信息，廠家信息、貨物信息、車號等數(shù)據(jù)，提交給公司采購銷售部門審核。審核通過后產生唯一送貨二維碼進行送貨。

2、采購銷售合同管理模塊

    采購銷售人員進行基本信息的數(shù)據(jù)維護：合同訂單信息、客戶名稱、預存貨物、物料名稱、物料單價、是否扣款等；同時審核司機提交的送貨信息；

3、門禁管理模塊

   A.送貨司機：司機刷手機APP二維碼進場，通過系統(tǒng)完成身份驗證，只有合法的用戶才允許進場；計量流程完成后才允許車輛出廠。自動記錄司機進場信息和出場信息并保存到數(shù)據(jù)庫中。

   B.公司內部員工：填寫員工車牌數(shù)據(jù)信息白名單，車牌自動識別后，道閘自動抬桿。

   C.其他臨時車輛：門衛(wèi)通過上級電話溝通后，遙控器抬桿放行。

4、地磅稱重模塊

    智能稱重管理系統(tǒng)通過手機APP、LED大屏、語音叫號、紅外等技術控制車輛上下磅，使車輛能有序、高效的運行。同時準確計量化工原材料的稱重數(shù)據(jù)。工作人員可通過遠程集中管控對稱重數(shù)據(jù)進行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計、打印、結算等功能。

5、貨物裝卸模塊

    司機到達倉庫后，提供二維碼給倉庫保管員，倉庫保管員通過手機APP小程序掃描二維碼，進行貨物的裝卸工作。同時拍照留存。

    自動裝卸模塊：通過二維碼或者RFID卡片，控制司機到指定的地點裝卸或者，同時自動設備車牌號碼，做到刷卡車牌號、識別車牌號、指定裝卸區(qū)完全一致，一一對應。防止裝卸物料品名操作失誤。

     支持化工企業(yè)成品裝車確認、司機現(xiàn)場電子簽字，采購收貨確認、現(xiàn)場扣重等主要業(yè)務場景；倉庫保管員通過掃描送貨二維碼，獲取該貨物的數(shù)量，即可顯示該車輛的裝卸貨情況， 系統(tǒng)自動統(tǒng)計或處理相關信息，

     管理者通過后臺系統(tǒng)即可一目了然地遠程實時了解貨物的簽收派送狀況，管理更便捷。

6、質檢管理

     對化工原料的質量檢測。以取樣、制樣、化驗、復檢過程的管理，該模塊支持條碼、二維碼、RFID等技術完成質檢過程。質檢的數(shù)據(jù)參數(shù)信息直接上傳到稱重數(shù)據(jù)庫中，作為價格判斷的主要依據(jù)。   

     對出現(xiàn)不達標的原材料，流程控制是否減價采購還是退貨重新發(fā)貨。

7、財務結算模塊

     主要根據(jù)訂單，銷售、運輸、計量、質檢數(shù)據(jù)等所產生的費用結算，采購原材料時進行在線預付款及時扣款；銷售成品時，防止在一定的預付款內多拉貨物量的情況出現(xiàn)。

     ERP財務軟件對接：可以將采購訂單和銷售訂單產生的數(shù)據(jù)自動推送到財務系統(tǒng)中，由財務人員生產財務數(shù)據(jù)報表。